Как написать бизнес-предложение генерального подрядчика

Вам нужно написать предложение о продвижении вашего подрядчика или реконструировании сервисного бизнеса потенциальному клиенту? Не переживайте! Это не должно быть запугивающим процессом. Цели для любого предложения по бизнес-сервису одинаковы: представить свою организацию, выделить свои услуги, описать затраты и убедить клиента, что вы являетесь правильным выбором для работы. Чтобы ускорить процесс написания заявки, вы можете использовать предварительно разработанные шаблоны и получать идеи из выборки.

Если вы рассказываете о сантехнических услугах, предлагаете проект строительства, рекламируете свои услуги по окраске домов, цитируете установку HVAC, рассылаете свой план на реконструкцию или даже запрашиваете финансирование для запуска или расширения бизнеса подрядчика, ваша структура предложения будет аналогичным. Ниже приведена базовая структура: представить себя, обобщить потребности потенциальных клиентов, а затем описать ваши услуги и затраты и, наконец, предоставить информацию о вашей организации, ваших учетных данных и ваших возможностях.

Для бизнеса подрядчика вам также потребуется включить подробную информацию о ваших услугах и истории, относящуюся к конкретному проекту клиента. Например, подрядчикам по окраске может потребоваться включить информацию о красках, пятнах и оборудовании, которые обычно используются; ремоделирующие подрядчики могут захотеть включить описания и фотографии аналогичных реконструированных им проектов, которые они успешно завершили; и генеральный подрядчик определенно хотел бы включить информацию об опыте и обучении персонала компании, записи о безопасности, связывании, страховании и т. д.

Всегда помните, что цель предложения состоит в том, чтобы убедить ваших потенциальных клиентов дать вам свой бизнес. Вы должны доказать, что можете предоставить необходимые им услуги. Простая цитата или прейскурант никогда не могут заменить реальное предложение.

Предложения должны быть нацелены на конкретного клиента. Это означает, что вам нужно собрать информацию о своем клиенте, чтобы вы могли представить предложение, соответствующее потребностям этого индивидуального клиента. Не рекомендуется отправлять всем потенциальным клиентам одно и то же торговое письмо, особенно когда есть конкурсные заявки. У клиентов гораздо больше шансов принять предложение, специально предназначенное для них.

Итак, вернемся к порядку, описанному выше. Начните свое предложение с сопроводительного письма и титульной страницы. В сопроводительном письме должно быть краткое личное введение и содержать контактные данные вашей компании. Титульная страница — это то, на что это похоже: название вашего конкретного предложения (например, «Предложение о переделке кухни Munson», «Предложение о строительстве нового научного здания Технического института» или «Установка вашей новой системы HVAC») ,

После этого раздела введения добавьте темы, которые описывают потребности вашего клиента. Если вы представляете предложение для сложного проекта, вам может потребоваться написать резюме, предшествующее страницам подробностей. В предложении для корпоративного клиента это обычно называют резюме. Для менее формального, но все еще сложного предложения его чаще называют «Сводком клиентов». В этом резюме и на следующих подробных страницах вы должны продемонстрировать свое понимание требований, целей и желаний клиента, а также обсудить любые ограничения или ограничения, о которых вы знаете. Этот раздел должен касаться клиента.

Далее вы можете рекламировать себя. Следуйте своим разделам и разделе клиента со страницами, которые описывают, что вы предлагаете. Эти страницы могут содержать общие заголовки, такие как «Предоставленные услуги, характеристики, преимущества и стоимость услуг», а также более конкретные страницы, в которых подробно описываются продукты и / или услуги, которые вы предоставляете, и объяснять связанные с этим расходы.

Ваш конкретный бизнес определит специализированные темы и страницы, которые необходимо включить в ваше предложение.

Генеральному подрядчику, возможно, потребуется включить в него такие темы, как «Предоставляемые услуги», «Сводная сумма затрат» или «Оценка», «Порядок работы», «Страхование» и «Связывание документов». После того, как вы получите основы, темы, которые вы включили, будут зависеть от многих факторов, таких как размер и масштаб проекта и потребности клиента.

Водопровод, HVAC или компания по электротехнике могут также нуждаться в таких страницах, как разрешения и лицензии, сертификаты, спецификации, соответствие стандартам.

Компания по покраске или покраска дома может включать в себя темы для своих Материалов, подготовки, продуктов и гарантии.

Подрядчик, ответственный за ликвидацию последствий аварии или аварии, может использовать дополнительные темы, такие как восстановление, ремонт, утилизация и окружающая среда (для управления опасными отходами).

Работа по ремонту дома или офиса может потребовать дополнительных вопросов, таких как заявление о работе, разрешения и лицензии, инспекция, сертификаты, страхование, архитектура, ремонт, график установки, чертежи и т. Д.

Для полномасштабного проекта строительства могут потребоваться дополнительные темы, такие как Мастер-план, Планирование участка, Подготовка, Анализ местоположения, Заявление о воздействии, Управление проектами, Временная линия, Сообщество, Субконтракты, Планирование, Материалы, Строительство и т. Д.

Если необходимо выполнить архитектурный проект, вы можете использовать специальные темы, такие как «Концепции», «Чертежи», «Архитектура», «Окружающая среда», «Спецификации», «Альтернативы», «Особые потребности» (для разработки доступа к гандикапу) и «Образцы».

Специалист-подрядчик, такой как сетевой установщик кабелей, может использовать дополнительные темы, такие как график установки, спецификации, оборудование, соответствие стандартам и аппаратное и программное обеспечение.

Если вы попросите финансирование начать бизнес-подрядчик, вы захотите добавить такие страницы, как конкурентный анализ, отраслевые тенденции, рынок и аудитория, маркетинговый план, страхование, ответственность, временную линию, Запрос на финансирование, предоставляемые услуги, продукты, деятельность компании, бухгалтерский баланс, прогнозирование доходов, источники средств, использование средств, персонал, правовая структура и любые другие темы, требуемые кредитором.

В разделе вашего последнего предложения укажите информацию о своей компании, включая такие страницы, как История компании, О нас, Возможности, Отзывы, Наши клиенты или Ссылки. Ваша цель в этом разделе — убедить потенциального клиента, что вам можно доверять, чтобы доставить товары и / или услуги, в которых они нуждаются и хотят.

Это основные шаги для организации и написания вашего предложения. Но вы еще не закончили. После того, как у вас есть вся информация на страницах, сосредоточьтесь на том, чтобы ваше предложение было визуально привлекательным. Включите логотип своей компании, используйте цветные границы страниц и / или добавьте интересные шрифты и настраиваемые маркеры, чтобы представить цвет и талант. Одно примечание: обязательно соблюдайте свой бизнес-стиль при выборе.

Чтобы завершить ваше предложение, необходимо проверить и проверить каждую страницу. Это всегда хорошая идея, чтобы заставить кого-то, кроме автора заявки, сделать окончательное доказательство, потому что это очень распространено, чтобы игнорировать ошибки в вашей собственной работе.

Когда предложение прекрасное, распечатайте его или сохраните в виде файла PDF, а затем доставьте его клиенту. Способ доставки, который вы должны использовать, будет зависеть от ваших отношений с вашим потенциальным клиентом. Несмотря на то, что для отправки PDF-файлов по электронной почте клиентам доступно хорошо напечатанное, лично подписанное и предлагаемое вручную предложение, это демонстрирует, что вы готовы приложить дополнительные усилия для клиента ,

Итак, чтобы подвести итог, предложение подрядчика может варьироваться в широком смысле по содержанию в зависимости от характера вашего бизнеса и проекта, который вы предлагаете предпринять. Содержимое каждой компании должно быть немного иным. Но все эти предложения будут иметь схожий формат и следовать аналогичной структуре.

Вы можете начать с предустановленных шаблонов, простых инструкций и тонны предложений для контента, используя комплект предложений. В комплекте вы также найдете множество бизнес-предложений для подрядчиков, которые предоставят вам отличные идеи и помогут вам быстро создать свое собственное успешное предложение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *