Эффективная система нумерации рабочих мест и кодов затрат

Обзор

Многие компании имеют последовательную систему нумерации рабочих мест, но рассмотрели ли вы возможность изменения последовательности нумерации, чтобы вы могли тянуть отчеты для определенного типа проектов или проектов по годам и информационные отчеты, которые могут быть сгенерированы ?

. А ваши коды затрат достаточны для того, чтобы покрыть детали, которые вам нужно увидеть в ваших отчетах? Вы объединяете все связанные с путешествием и проживанием в одном месте, или у вас есть детали гостиниц против жилья и питания против суточных?

Не все программные программы достаточно сложны, чтобы обеспечить индивидуальную последовательность нумерации заданий; однако, даже базовые программные системы с затратами на работу могут быть адаптированы для использования в усовершенствованной системе нумерации.

Конкретные последовательности нумерации рабочих характеристик

. Расширенные методы отчетности могут дать массу информации. Как нумерация рабочих мест может облегчить бремя отчетности, поэтому проекты определенного типа и / или года можно легко извлечь из программного обеспечения. Образцы последовательностей нумерации могут быть основаны на следующих критериях:

· Год был награжден

· Публичные и частные работы

· Коммерческие и жилые

· Строительство и обслуживание

· Отдел (ы) компании

Если ваше программное обеспечение позволяет, вы можете начать номер задания с присвоенного года, затем указать тип задания, а затем порядковый номер. Менеджмент может запросить отчет о валовом доходе для всех проектов по улучшению коммерческих арендаторов в 2013 году. Если у вас есть последовательность нумерации, это будет легкий отчет, чтобы вытащить, а не пройти все ваши проекты 2013 года и вручную добавить числа, чтобы получить Результаты.

Основной файл задания — это еще один хороший источник информации, если все поля завершены, и существует общее использование настраиваемых полей, которые могут использоваться для вывода отчетов.

Коды затрат — Слишком мало или слишком много?

Часто мы видим списки кодов затрат, которые разливаются на несколько страниц. Большинство программ для работы с расходами позволяют использовать один код стоимости для нескольких категорий («Труд», «Материалы», «Прямые расходы на работу» и т. Д.).

Хорошим источником для создания списка кодов затрат является использование декларации ставок и подробных листов при проведении торгов. Это даст различные этапы труда, типы материалов для установки, связанные с этим трудом, различные типы оборудования, подлежащего аренде, категории субподрядчиков и детали прямых затрат на работу, которые должны быть понесены.

Эти действия могут быть " пронумеровано ", чтобы установить список кодов затрат. Если программное обеспечение позволяет использовать один код по нескольким категориям, дайте мысли не дублировать описания, а вместе создавайте коды «типом» выполняемой работы, арендованным оборудованием, прямыми расходами на работу, обычно выполняемыми субподрядчиком и т. Д.

Благодаря тому, что ваши кодовые коды будут соответствовать друг другу, тогда будет еще более сложная отчетность. Теперь руководство может запросить все коммерческие проекты по повышению ренты в 2013 году и общую стоимость аренды кранов в течение года по этим конкретным проектам.

Почему Пройдите эти шаги?

История — отличный источник информации при прогнозировании будущего. Детали затрат могут быть проанализированы для конкретных типов рабочих мест при подготовке к участию в торгах по аналогичному проекту. Историческая информация может быть проанализирована на предмет рентабельности определенных типов проектов или подразделения компании для принятия решений о том, выгодна ли работа определенного типа.

Если поля доступны в основном файле задания, отчеты могут быть

Заключение

При разработке любой системы нумерации важна последовательность, чтобы максимизировать результаты отчетности. Руководство должно определять информацию, которую они хотят видеть, и разрабатывать номера рабочих мест и кодов затрат, которые позволят обеспечить расширенную отчетность не только для самих себя, но и полезную информацию для оценки, руководителей проектов и бухгалтерского учета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *