Целевые группы в управлении проектами

Полная, всеобъемлющая, автономная проектная команда может оказаться невозможной для организации в производственной компании из-за характера необходимых средств и оборудования. Многие из этих объектов представляют собой значительные капиталовложения и вместе с их операторами-операторами не могут выделяться на полный рабочий день одному проекту, какими бы срочными они ни требовались. объекты должны распределяться между всеми проектами и другими работами, выполняемыми компанией. Руководителям проектов не может быть предоставлена ​​прямая линия над любой из этих общих производственных функций, и некоторая матричная организация может быть указана, а не чистая команда.

Однако есть случаи, когда сильная проектная направленность и быстрая внутренняя коммуникация команды предпочтительнее матрицы. Чтобы взять только один случай, предположим, что важный проект работает очень поздно, и остро нуждается в спасательной операции: другими словами, существует или ожидает кризис. В этих обстоятельствах руководству компании было бы рекомендовано рассмотреть вопрос о создании целевой группы для завершения напоминания о проекте в кратчайшие сроки. Но проблема остается в том, как иметь дело с общими производственными мощностями, которые должны продолжать выполнять другую работу.

Возможно решение целевой группы. Это зависит от командиров (или их старших заместителей) от всех соответствующих ведомств, чтобы сформировать целевую группу, предназначенную для выполнения проекта. Лидер этой целевой группы должен быть найден, желательно изнутри компании. Этот человек должен обладать решительностью и позитивным прогнозом. Он или она также должны быть опытными в искусстве управления проектами: если нет, возможно, разумно привлечь внешнего консультанта для обеспечения неотложной подготовки и руководства на рабочем месте.

Члены целевой группы будут более эффективно общаться и принимать более эффективные и быстрые решения, если они могут быть расположены вместе, вдали от обычных офисов или рабочих мест. Еще лучше, они должны быть обеспечены специальным офисом, который может использоваться в качестве своего проекта «военная комната». Результатом должна стать мощная и эффективная команда менеджеров с опытом и полномочиями, необходимыми для того, чтобы дать проекту наилучшие шансы на успех.

Хотя проект может по-прежнему зависеть от использования ресурсов и средств, разделяемых с другой работой, старшинство членов целевой группы должен обеспечить, чтобы все критические запросы на проект получили первостепенное значение. Предположим, например, что машинный цех представлен в целевой группе его менеджером или заместителем. Затем, когда критическая задача проекта требует использования машины, которая используется в значительной степени для другой работы, руководитель целевой группы проекта имеет прямую линию полномочий по использованию этой машины через делегата старшего машинного цеха, который работает на целевой группы.

Примером проекта управления, в котором подход целевой группы может быть полезным, является проект переезда компании. Рассмотрим, например, страховую компанию, которая хочет переместить свои центральные городские офисы в провинциальный город. Помимо очевидных вопросов о том, где и где можно переместиться, будут решены всевозможные проблемы, такие как прогнозирование того, сколько сотрудников решит переехать и как их поддерживать, как компенсировать сотрудников, которые решили не оставаться на работе, обеспечение непрерывности обслуживания клиентов и т. д. Целевая группа, которая включает руководителей или старших делегатов из человеческих ресурсов, информационных систем, претензий, продаж и других департаментов компании, должна иметь возможность коллективно и в частном порядке работать над решением проекта, организовывать передачу намерений сотрудникам и затем реализовать проект.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *