Пять этапов проекта

В последние годы методы управления проектами претерпели некоторое потрясение. Несмотря на то, что все еще сильно развивается во многих сферах, и каскад все еще висит, кажется, мало что можно согласовать, когда дело доходит до «правильного» способ управления проектом. Независимо от вашей техники или стиля, возможность определить различные этапы проекта поможет вам в сегментировании вашей работы для лучшего управления временем и ресурсами.

К сожалению, это еще одна область, на которой нет согласия. Некоторые утверждают, что в проекте есть три этапа, другие — семь. Здесь мы рассмотрим структуру управления пятиэтапными проектами, которая, по-видимому, является одной из наиболее гибких и легко управляемых инициатив по поэтапному управлению проектами.
Каковы пять этапов?

1. Инициирование: инициация проекта — это та часть, где мы называем наш проект и изначально начинаем работать над ним. На данном этапе определение является широким, и просто время для спонсоров и заинтересованных сторон предпринять должную осмотрительность, чтобы увидеть, будет ли этот проект продвигаться вперед. Если ваш проект требует технико-экономического обоснования или анализа, это тот момент, когда он выполняется.

2. Планирование проекта: после того, как этап инициации завершен, и проект считается посетителем, необходимо выполнить гигантскую задачу планирования. Этот этап может включать в себя определение издержек, объема, планов проектов, диаграмм Ганта, планирования камней и т. Д. К концу этого этапа руководитель проекта должен хорошо понимать сферу охвата проекта и ключевые результаты, которые они, как ожидается, будут производить.

3. Исполнение: Здесь происходит действие. С этапа планирования руководитель проекта теперь запускает свою команду в действие требуемые поставки для своего проекта. Разумеется, может возникнуть необходимость вернуться или вернуться к планированию, если будут значительные изменения в области, бюджете или сроках, но в остальном это все рабочие станции.

4. Мониторинг и контроль: до сих пор каждая фаза происходила в основном изолированно, но эта фаза — это та, которая работает в тандеме с фазой выполнения проекта. На протяжении всей реализации мониторинга и контроля над проектом необходимо следить за производительностью и прогрессом, а также собирать показатели проекта для отчетов, обновлений статуса и обзоров.

5. Закрытие: многие руководители проектов, как правило, бродят по этому финальному этапу проекта, но не должны этого делать. Закрытие проекта так же важно, как и инициатива, и без надлежащих процессов, которые могут быть сделаны глупыми ошибками, которые испортят всю тяжелую работу команды. Этот этап должен включать в себя официальное предоставление проекта клиенту, прекращение подрядчиков, проведение встреч по проекту и вознаграждение и признание вовлеченной команды.

Когда в запуске есть захватывающий проект, может возникнуть соблазн пропустить некоторую стадию планирования проекта и перейти к выполнению. Однако, по правде говоря, нет никакой пользы от этого, и это будет означать, что эти фазы должны быть пересмотрены позднее. Каждой из пяти фаз следует придавать одинаковый вес с точки зрения важности, поскольку все они объединяются, чтобы создать более организованный проект, что вы поймете, когда узнаете об управлении проектами в большей степени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *