Выбор мобильного (портативного) часового пояса времени (TAC)

Для управления мобильным персоналом требуется точная запись информации о посещаемости.

В отсутствие электронного времени. Данные о часах (TAC) собираются вручную, что приводит к увеличению примерно на 10% стоимости рабочей силы.

Излишне говорить, что эти дополнительные затраты оказывают существенное влияние на бизнес- «нижняя строка».

Кроме того, ручная регистрация вызывает ненужные аргументы между сотрудниками и работодателями, иногда даже приводя к юридическим спорам.

Есть много предприятий, которые управляют мобильной рабочей силой, и это лишь некоторые из них:

Сельское хозяйство. Интересно отметить, что многие страны ЕС (ЕС) в настоящее время подчеркивают «справедливую трудовую практику» при покупке сельскохозяйственной продукции одним из основных критериев является использование TAC.

Строительство. Строители могут переключаться между несколькими строительными площадками, что затрудняет мониторинг посещаемости, являясь источником аргументов и дополнительной работы.

Муниципальные служащие и другие субъекты (например, парковка). Такие рабочие обычно встречаются в месте сбора, где регистрация осуществляется либо индивидуально, либо с использованием TAC, и они отправляются на рабочие места, в то время как тот же процесс повторяется в конце дня. Само собой разумеется, что это расточительная процедура, и записанная посещаемость не отражает фактического присутствия

Безопасность. При обеспечении безопасности и охране объектов, таких как общественные здания, офисы, склады и т. Д. Требуется система, которая позволит контролировать не только количество время было потрачено на дежурство, а также на время патрулирования, проверки контрольных точек и т. д.

Аутсорсинг — многие отрасли, такие как гостеприимство, уборка, управление объектами и опекуны, теперь передаются на аутсорсинг. Поставщики услуг не могут использовать доступный TAC «на месте» и должны предоставлять независимое оборудование для регистрации присутствия.

Когда мы выбираем портативный TAC, мы должны учитывать следующие параметры:

A. Независимая работа — TAC должен работать на батареях, не требующих подключения к компьютеру и / или сети связи. Сегодня на рынке есть часы, такие как Smart TAC, которые могут работать в течение двух лет, прежде чем батареи нуждаются в замене

B , Долговечность — убедитесь, что часы будут:

1. Устойчив к случайным падениям, включая падение с высоты не менее футов на бетонном полу

2. Устойчивость к влаге (выдерживает по крайней мере легкий дождь)

3. Нечувствительный к пыли и грязи

C. Позволяет легко загружать данные — если возможно, выберите TAC, который не требует постоянного подключения к ноутбуку или КПК для загрузки данных. В настоящее время есть часы, которые позволяют загружать данные с помощью Disk on Key или Smart Card

D. Избыточность — потому что часы работают в трудных условиях, и часто ваша работа используется субподрядчиком, вы также должны хранить данные на карточке сотрудника (и не только часы времени)

E. Ряд сайтов (работа с несколькими сайтами). Работники должны иметь возможность «входить» на нескольких сайтах в день, пока работодатели по-прежнему получают унифицированные базы данных всех сайтов и отчеты о персональном присутствии, включая все сайты, на которых может присутствовать сотрудник (даже если сотрудник начал работать на одном сайте и завершил день по другому).

F. Функция работы — убедитесь, что работник может определить свою работу, когда он начинает работать (например, плотник, слой крыши, водопровод и т. Д.) И что по меньшей мере 10 таких различных функций снабжены подробными отчетами

. Эти требования, конечно, в дополнение к обычные требования при выборе TAC, такие как качество программного обеспечения, стоимость закупок и расходы на обслуживание (собственность).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *