Зачем нужно, чтобы подрядчик HVAC заботился о калькуляции затрат на работу? — ЧАСТЬ 2

Если есть одна вещь, вы должны получить право зарабатывать деньги в строительном бизнесе, это правильная калькуляция. Несмотря на это, большинство компаний этого не делают! Вы берете на себя все расходы, которые вы должны заплатить за свои услуги? Затраты на рабочую силу, операционные расходы, амортизационные отчисления и желаемую прибыль являются частью вашей истинной стоимости ведения бизнеса и должны учитываться в структуре ценообразования для ваших продуктов и услуг. Эти цифры должны быть частью вашей работы!

У вас есть проект по проектированию и построению системы ОВК для крупного коммерческого офисного комплекса. Вы рисуете планы, одобрили ли они, и начали приступать к созданию дизайна. У вас есть бюджет в размере 1 250 000 долларов США, к которому вы пришли, создав список действий и построив бюджет позиции, который включает в себя строку для вашей прибыли. Каждое мероприятие оценивается и прибывает, запрашивая несколько заявок, выбирая соответствующего субподрядчика и подтверждая стоимость. Общее количество всех мероприятий — это ваш бюджет. Вы начинаете работу. На начальном этапе строительства ваша сталелитейная подготовка (оцененная в 30 000 долларов США) требует неожиданных изменений на общую сумму 12 000 долларов США, и ваш руководитель склада тратит больше на эту деятельность, чем вы ожидали. Но ты этого не знаешь! ЗАЧЕМ? Потому что этот замечательный процесс планирования бюджета, который вы использовали в начале работы, был на бумаге и никогда не доходил до вашего компьютера! Ваш бизнес собирается терять деньги в этом проекте, и если ваш бизнес является малым, это вполне может быть концом.

Хорошее полностью интегрированное программное обеспечение с затратами на работу может улучшить ваш бизнес. Если вы можете отслеживать свою стоимость работы точно и без усилий и времени, вы, скорее всего, окажетесь эффективными позже. Выполнение работы, в которой вы работаете, возможно только в том случае, если вам удалось сохранить требуемые ресурсы. Затраты на работу могут помочь вам сделать это за минимальное время, так что, когда пришло время для работы и впечатления вашего клиента, вы можете. И впечатление вашего клиента или клиента — вот что это такое — не так ли? Это так же хорошо, как и любой другой, чтобы задать следующий вопрос: «Вы раздражены низкой прибылью от своей работы, но не знаете, как их улучшить?».

Ваша работа Система калькуляции должна позволять вам отслеживать подробную информацию о клиентах, включая конкретные чертежи сайтов, записывать и планировать звонки в службу поддержки, вводить и отслеживать кавычки услуг, поддерживать подробные предложения клиентов, создавать и публиковать файлы проектов. Он должен иметь какую-то форму интегрированного календаря, что позволяет очень легко устанавливать и поддерживать расписания для каждого из ваших менеджеров проектов и запросов на работу с клиентами. По крайней мере, он должен иметь некоторую форму отчета Project Manager.

Отчет вашего менеджера проекта. Быстро повысит прибыльность вашей компании за счет повышения производительности ваших менеджеров по работе и продаж. Сделайте это, записав всю важную информацию о продажах и проектах, включая предварительные планы и чертежи на сайте, в централизованной базе данных, которой легко управлять, чтобы улучшить время поворота на котировках услуг, проектных предложениях и других специфических потребностях. Отслеживание проектов менеджером и котировки сотрудников отдела продаж позволяет вам следить за тем, что происходит в этих критически важных деньгах.

Часто мы забываем, почему мы занимаемся бизнесом — зарабатывать деньги! Но чтобы зарабатывать деньги, мы должны удовлетворять клиентов и требовать, чтобы мы осуществляли надлежащее управление нашим бизнесом. Без удовлетворенных клиентов или надлежащего управления слишком часто я слышу следующие три жалобы:

1. «Мой клиент отказывается платить наши счета!»

AIA Billing — стандартизированный метод выставления счетов за строительство, который был разработан Американским институтом архитекторов. Это средство, с помощью которого подрядчик может подать заявку на оплату, и архитектор может подтвердить, что платеж должен быть оплачен. Эти формы являются наиболее широко используемыми формами контрактов в строительной отрасли. Они облегчают общение между всеми вовлеченными сторонами, что облегчает своевременный выпуск высококачественного проекта. Полную систему учета затрат на работу можно использовать для печати этих документов AIA, в которых перечислены части выставления счетов за задание, которое в настоящее время требуется. Эти отчеты помогут вам убедиться, что все доллары в отношении оплаты получены.

Создание документов AIA с помощью программы калькуляции работы СОХРАНЯЕТ ВАС ДЕНЬГИ! Это быстрее, гораздо точнее, и изменения в ваших счетах можно легко включить. Вы можете запускать несколько счетов с разными процентами, прежде чем устанавливать правильные цифры для выставления счета. Просто заполнив столбец «Процент завершен» на экране AIA, ваша программа калькуляции должна иметь возможность печатать формы G702 и G-703. Он автоматически рассчитает чистые изменения по порядку изменения и сохранению на задании. Он также отслеживает предыдущие приложения для оплаты и автоматически накапливает избыточное удерживание, так как работа продвигается вперед и удержание уменьшается. Ваши клиенты будут с большей готовностью оплачивать свои счета, если вы будете своевременно и организовывать их с документами AIA.

2. «Могут ли изменения заказов действительно создавать прибыль?»

Насколько хорош ваш процесс заказа изменений? Рассмотрим это: сто рабочих мест в год, когда 5000 долларов за заказ на изменение составляет 500 000 долларов США. Изменить заказы от упущения нежелательны, но они все равно случаются, и много раз это подрядчик (это вы), который теряет из-за медленных или потерянных документов. На мгновение подумайте о том, что произойдет, если вы получите заказ на изменение, одобрите его, но не сможете оплатить его, потому что он не является частью вашего процесса отслеживания.

Кроме того, могут быть дополнительные возможности для продажи, которые добавляются клиентом, но игнорируются вашими оценщиками из-за документов. Возможность отслеживать порядок изменений в вашей системе калькуляции позволит легко писать, отслеживать и отслеживать все заказы на изменение. Ваша компьютерная система не может потерять заказы на изменение. После того, как вы ввели ваши сотрудники, они должны иметь дело. Прекратите терять деньги здесь! Изменить заказы могут улучшить вашу прибыль, но не если вы не можете управлять ими!

3. «Я потерял контроль над моими расходами!»

Есть 11 веских причин, по которым ваша текущая система может нести ответственность за это.

1. Отсутствие возможности аудита затрат на работу
2. Бесполезная система расчета заработной платы, не интегрированная с калькуляцией работы
3. Неадекватная отчетность Главной книги
4. Сделки, которые могут быть изменены (или хуже)
5. Удалены (могут вы считаете, что?)
6. Невозможно отслеживать часы работы
7. Отсутствие услуг отслеживания или поддержки клиентов
8. Отчеты, которые должны быть запрограммированы до их работы
9. Нет способа производить aia billings
10. Нет возможности контролировать материалы, доставленные на место работы
11. Невозможно удовлетворить особые требования к отчетности

. Надеюсь, что на данный момент вам будет казаться очевидным, что решение для всех из трех из этих проблем является внедрение хорошей системы калькуляции затрат. Тот, который полностью интегрирован с вашими офисными процедурами и полевым персоналом. Помните, что калькуляция затрат на работу — это анализ фактической стоимости вашего проекта до, во время и после завершения работы.

Не выполняйте свои бухгалтерские программы для выполнения этой задачи. Хотя это и удобно, этот метод не позволяет перекрестно проверять и проверять ваши фактические затраты по вашей оценке. Нет возможности аудита, и неопределенность в отношении затрат никогда не может быть обнаружена и часто повторяется, снижая прибыльность и создавая сложные отношения с клиентами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *