Советы по управлению проектами по бюджетированию

Ваш бюджет в основном сосредоточен на задачах и действиях вашего плана, для этих видов деятельности, очевидно, нужны ресурсы для их переноса. Вы несете ответственность за управление и контроль за прогрессом в отношении этих ресурсов.

Последнее, что вам нужно, это вырваться из человеческих дней и вернуться назад, чтобы потребовать больше бюджета.

Следите за отчетами об использовании рабочей силы и регулярно проводите мониторинг, чтобы отслеживать затраты.

1. Сюрпризы случаются «Всегда создавайте непредвиденные обстоятельства, чтобы защитить от неожиданностей»

. Сюрпризы случаются, это неизбежно. В большинстве случаев это происходит из-за изменений и модификаций. Секрет состоит в том, чтобы планировать ожидаемое и предоставить вам непредвиденные непредвиденные обстоятельства.

. Сюрпризы часто требуют радикальных и дорогостоящих решений, чтобы вернуть план в нужное русло, это может оказать существенное влияние на бюджет.

Никогда не думайте, что все будет идти гладко с проектом, они редко делают, поэтому максимально защитите себя.

2. Оцените на высокой стороне «Если вы не знаете точных цифр, всегда оценивайте на высокой стороне»

Всегда оценивайте с высокой стороны, маловероятно, что вы знаете все факты на ранней стадии, и ваши издержки будут рефинансированы в качестве проекта продолжается.

Спонсоры ожидают его в первые дни и будут оспаривать вас на этом, поэтому будьте готовы, но важно, чтобы покрыть то, что вы еще не знаете.

Чтобы защитить свой бюджет, всегда разумно оценивать с высокой стороны.

3. Фиксированная цена «Имейте в виду ваши варианты ценообразования»

Преимущества фиксированной цены — это установленная стоимость, когда задержки, дополнения или сюрпризы не будут стоить больше вашего бюджета.

Однако поставщики неизбежно будут строить процент для непредвиденных обстоятельств здесь, поэтому будьте готовы к тому, чтобы иметь более высокую стоимость с фиксированной ценой, но это цена, которую нужно заплатить за перенос некоторой части риска.

4. Фиксированная цена акций, но обычно стоит больше

«Имейте в виду ваши варианты ценообразования»

T & M — это то место, где вы платите за доставку, исходя из времени и материалов, необходимых для того, чтобы довести вас до конца игры. T & M никогда не будет удобным вариантом, поскольку вы

несут большую часть риска. Однако, если вы правильно это понимаете и доставляете вовремя, это может сэкономить деньги. Получите это неправильно, и вы заплатите дорого за любую дополнительную работу.

Здесь риск.

5. Логистика, персонал и расходы на оборудование «Не забудьте учитывать транспортные и логистические издержки»

Помните о дополнительных расходах на логистику.

• travel
• гостиницы
• рейсы
• расходы на собрания

Будут ли у вас какие-либо физические затраты на материалы, технологии, программное обеспечение, здания и т. Д.?

Подумайте и перечислите все затраты на логистику

6. Тестирование и повторное тестирование «Важно иметь надежную стратегию тестирования»

. Тестирование вашего решения является ключом к успешной доставке.

Однако, несмотря на то, что тестирование, очевидно, требуется, тестирование не выполняется, а повторные тесты могут снизить ваш бюджет и создать дополнительные временные задержки и затраты.

Помните эти расходы на повторное тестирование, чтобы немного увеличить бюджет, чтобы покрыть

7. Время встречи «Выполнение эффективных встреч — это навык, который вы должны развивать»

Следите за всеми этими встречами.

Команды, подобные встречам, заботятся о том, чтобы они не спускались в дискуссионные магазины и не отрывали своих команд от своих результатов.

Вы несете ответственность за мониторинг и управление встречами

8. Проверка оценок «Всегда проверяйте и проверяйте оценки»

Всегда всегда проверяйте сметы стоимости, никогда не делайте первую оценку, всегда исследуйте и понимайте, как растут затраты.

. Всем часто могут возникать недоразумения, чрезмерные оценки и простые завышенные затраты, которые могут добавить ненужные затраты к вашим бюджетным показателям.

Всегда проверяйте и понимайте представленные оценки

9. Различные системные издержки «Помните о случайных расходах»

Важно помнить о других переменных при построении калькуляции

Расходы на поездки и отпуска

Резервное копирование ресурсов и резервных затрат

Расследование и искать дополнительные скрытые системные расходы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *