Строительство Программное обеспечение Тема — Почему «Круглый стол» с вашим персоналом так важно?

В моей более чем 30-летней работе с Строителями и Подрядчиками одна важная встреча, которая должна состояться, — это то, что я называю дискуссией «Круглый стол» с вашими сотрудниками и менеджерами. Я нашел эти обсуждения исключительно информативными для не только улучшения процесса планирования внутри организации, но, что более важно, для сотрудников менеджеров и руководителей уровня «С».

Вот несколько простых вопросов, которые вы задаете себе при оценке дискуссии за круглым столом в вашей компании:

Проанализировали ли вы свои процессы и процедуры в своей организации со своими сотрудниками?
Знаете ли вы, каковы ваши обязанности по работе с персоналом ежедневно еженедельно и ежемесячно, и как они передают процессы следующему персоналу?
У вас есть бизнес и технологический план?
Когда звонит телефон, какие процессы выходят на рынок, продают, строят и обслуживают покупателя / покупателя?

Я был свидетелем этого круглого стола в качестве очень сильной встречи в домостроительной компании. Он позволяет строителю выполнять блок-схемы своих процессов, определять обязанности или задачи работы каждого в организации и как каждый из них взаимодействует друг с другом, чтобы лучше обслуживать организацию и сделать строителя лучшим строителем. Одно предложение — взять большие кусочки бумаги и положить их на стены по комнате. Иметь каждый отдельный отдел; продажи, производство, учет, гарантия и т. д., откладывают свои обязанности, которые они выполняют, а также предложения по улучшению положения. Попросите их рассмотреть тип словесной и невербальной коммуникации (электронная почта, компьютерные задачи и т. Д.), Которые повлияют на их работу и как, если бы они могли иметь лучшую связь или информацию, это уменьшило бы количество часов они проводят свою работу и позволяют им передавать информацию на следующий шаг в этом процессе.

Например, рассмотрим «Автоматическая оплата». В этом случае заказ на поставку, который является юридическим документом, информирует торговлю, суб или поставщика о том, сколько вы собираетесь заплатить за работу, выполняемую в доме. Теперь подумайте о том, если вы сделаете этот процесс безбумажным. Вы отправляете по электронной почте или публикуете документ заказа на поставку на портале веб-торговли, торговле, суб или поставщиках, о выполнении описанных задач, суперинтендант утверждает доставку работ или материалов через мобильное устройство, затем заказ на закупку затем автоматически утверждается, а данные обновляет системы производства и учета, все безбумажные и без особых усилий для персонала. Это просто имеет смысл!

Этот тип функций доступен в существующих сегодня технологических системах. Они происходили на собраниях, как и круглый стол, о котором я упоминал выше. Поэтому, как строитель, вы находите способы для вашей компании работать более аккуратно и более эффективно, вы делаете запросы на улучшение своим технологическим партнерам, и они разрабатывают программное обеспечение, чтобы автоматически обрабатывать этот процесс, а также количество часов, которые вы тратите на сделайте это вручную и с большим количеством сотрудников, тогда вам действительно нужно.

Попробуйте провести круглый стол для себя. Я действительно верю, что вы будете поражены количеством дыр, которые у вас есть в вашем процессе, о которых вы просто не знаете. Вот несколько советов:

Запланируйте эту встречу на полдня, чтобы начать в течение дня недели / месяца, который работает лучше всего
. Купите большую липкую бумагу и поместите ее по комнате и назовите ее отделом
Предложите своим сотрудникам выполнять свои служебные обязанности и что облегчит им работу
Начните обсуждение продаж и маркетинга или разработки земельных участков и пройдите через каждый отдел, пока не получите гарантию и обслуживание клиентов
. Попросите каждого объяснить их обязанности и какая информация, в которой они нуждаются, а также то, какую информацию они производят, как они ее производят и что, по их мнению, могут улучшить свою работу / процесс
Попросите кого-нибудь расставить последовательность действий по каждому виду деятельности
Определите дыры в действиях, например, для создания электронных таблиц для следующего человека в процессе, когда это могло быть заменено автоматическим программным решением.
После того, как у вас есть свой «хит-лист», начните работу над улучшением процесса
. Это также станет списком покупок для лучшей технологии, которая придерживается того, как вы строите
Удачи и счастливого строительства!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *