Программное обеспечение автоматизации процессов — Эффективность

ECM, BPM, BPA … технология меняет способ ведения бизнеса. Управление корпоративным контентом, автоматизация бизнес-процессов, рабочий процесс и т. Д.

Эти модные слова путают нас, и каждый продавец, который идет через вашу дверь, использует их. Что они имеют в виду? Как линия бизнес-менеджера, владелец бизнеса или финансовый директор, все, что вы хотите, это иметь возможность делать больше работы, тратя меньше денег и используя меньше ресурсов.

Забудьте обо всех этих словах и найдите узкие места в своем бизнесе. Мы проводим дни и ночи на собраниях, сейчас самое время сделать эти встречи важными. Давайте поговорим о деньгах и бизнес-процессах. В качестве примера я коснусь бизнес-процесса, с которым связан каждый бизнес, Обработка счетов-фактур.

Я занимался бизнесом с сотнями различных организаций, и все они обрабатывают свои счета-фактуры по-разному. Это потому, что каждый бизнес уникален. У нас есть правило 80-20, у нас есть правила оплаты счетов более 5000 долларов США, и у нас есть бизнес-процессы, которые определяют, должен ли этот счет-фактуру быть оплачен или направлен на контроль качества, поскольку в системе нет заказа на поставку. Эти правила никогда не заканчиваются, но все они управляемы.

Введите решения для захвата данных и изображений. В течение последних трех лет технология OCR (оптическое распознавание символов) продвинулась вперед. Я имею в виду действительно страшные вещи. Вы, как владелец бизнеса, менеджер или контролер, должны определить, что такое ваши бизнес-правила, и ответить на следующие вопросы.

Сколько человек в настоящее время вручную вводит данные счета?

Какой текущий объем счетов-фактур в год? Ожидаемый рост?

Какой процент составляют счета на основе PO?

Вы получаете скидки досрочного платежа?

Вы отправляете счета / доставку из удаленных мест?

Каковы предполагаемые преимущества автоматической обработки?

Как будет ухудшаться проблема со временем без автоматического процесса?

Опять же, для каждой организации эти ответы будут отличаться, но важно помнить, что мы говорим об увеличении доходов, снижении затрат и значительном влиянии эффективности на обработку форм, которые входят в вашу организацию. Независимо от того, если вы находитесь в ABC и имеете 3 человека, вносящих 40 000 счетов в год, или вы являетесь компанией XYZ и имеете 28 человек, занимающихся 2 миллионами счетов-фактур в год, эта технология может и сэкономит вам деньги, и поможет вам контролировать ваши расходы.

Как очень консервативная оценка, решения для обработки счетов будут предоставлять вам 50% автоматизацию от отсканированных и отправленных по факсу изображений. Для компании XYZ это меньше людей. В среднем по отрасли в размере 30000 долларов в год для AP-клерков вы просто урезали 420 000 долларов из вашей нижней строки в первом году. Последнее: программное обеспечение для сбора данных и обработки изображений никогда не звонит больным и никогда не отдыхает.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *