Зачем нужно, чтобы подрядчик HVAC заботился о калькуляции затрат на работу? — ЧАСТЬ 1

Job Costing — это анализ вашей фактической стоимости проекта до, во время и после завершения работы. Многие подрядчики полагаются на свои бухгалтерские программы для выполнения этой задачи. Хотя это и удобно, этот метод не позволяет перекрестно проверять и проверять ваши фактические затраты по вашей оценке. Неучтенные издержки никогда не могут быть обнаружены и часто повторяются, понижая прибыльность и создавая сложные отношения с клиентами.

Почему вам это нужно?

Возможно, вам все равно, но вы должны. Подумайте об этом: ваш проект стоимостью 100 000 долларов США стоит около 90 000 долларов в вашей компьютерной учетной программе, показывающей, что вы сделали 10 000 долларов. Однако в конце вашего отчетного периода вы подсчитываете, что все обязательства за этот период работы, такие как накладные расходы, расходы профсоюза, компенсационные расходы рабочих, прямые и косвенные материальные затраты и затраты на основные активы, не учитывались в вашей бухгалтерской программе и составил 9% от работы. Эта общая стоимость уменьшила вашу прибыль до неудовлетворительной $ 1,000 или менее 1% от оценки.

Не было бы лучше идентифицировать эту проблему до ее возникновения!

Если у вас есть знания о незавершенной проблеме до этого происходит, вы можете принять меры, чтобы избежать или изменить результат. В приведенном выше примере, если бы вы знали истинную стоимость своих обязательств на этапе строительства, возможно, вы могли бы изменить, кто работал на работе или поставщиков, чтобы повысить прибыльность. Что-то простое, как лучше, чем управление сайтом о том, как работает труд, может иметь драматические последствия для прибыльности, когда подрядчики заранее знают, что проблема возникает.

Постоянно сравнивая ваши истинные фактические затраты с вашей оценкой, вы можете быстро обнаружить несоответствия поставщикам в цитируемых материалах, а также улавливание неэтичного поставщика. Это случилось у одного из моих клиентов совсем недавно, когда поставщик попытался переплатить почти на 15 000 долларов. Был выдан внутренний заказ на поставку для общей суммы поставленного товара. Фактические затраты, а также ожидаемая стоимость в виде этого и других заказов на покупку отслеживались системой калькуляции при попытке перезарядки. Проблема была быстро замечена и так же быстро исправлена.

В некоторых серьезных случаях может потребоваться проверка затрат. Хорошая программа калькуляции затрат сама по себе проверяется, что означает, что все транзакции, которые текут, хотя ваш офис заканчивается, рано или поздно, отправляются в вашу систему калькуляции. Таким образом, в этих аудиторских отчетах появляются сразу другие несоответствия, которые могут быть связаны с кражей, ошибками управления, недостатками производства, оценкой ошибок, проблемами установки, трудовым кражами и другими.

Затраты на работу позволяют подрядчику определить производительность труда сотрудников и производительность экипажа. Расчет затрат на работу может определять уровни навыков работы экипажей на основе типов заданий и количества часов для завершения. Можно выполнить сопоставление задания с работой. Можно составить экипаж для сравнения экипажей. Расчет стоимости работы может предоставить подрядчику информацию, необходимую для определения уровней экипажа для всей его работы. Экипажи также могут использоваться для корректировки труда во время процесса торгов и могут быть решающим элементом для обеспечения выгодного будущего проекта.

Если есть одна вещь, вы должны получить право зарабатывать деньги в строительном бизнесе, это правильная калькуляция. Несмотря на это, большинство компаний этого не делают! Вы берете на себя все расходы, которые вы должны заплатить за свои услуги? Затраты на рабочую силу, операционные расходы, амортизационные отчисления и желаемую прибыль являются частью вашей истинной стоимости ведения бизнеса и должны учитываться в структуре ценообразования для ваших продуктов и услуг. Эти цифры должны быть частью вашей работы!

Важное значение имеет стоимость работы в вашей компании! В моей следующей статье я попытаюсь объяснить, почему калькуляция затрат не так сложна, как кажется, и почему она может помочь вам легко дышать, когда дело доходит до вашего финансового результата в конце месяца с вашим бухгалтером.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *